各学院（系），相关学生： 根据华人策略社区hrcelue与联培学校的有关协议，联培研究生毕业离校须在联培单位办结手续才能离校，现将相关注意事项通知如下： 1. 相关学生务必在联培学校办理图书卡、校园卡的终结手续、宿舍的退舍手续，递交成绩单以及答辩材料给联培学校研究生办。 2. 在联培学校研究生办办理完手续后，由联培学校出具办结证明。 3. 凭联培学校的办结证明和浙大离校系统的离校单，到浙大相关院系领取毕业证书等。 联培学校联系人及联系方式 华人策略社区hrcelue城市学院 研究生办 王薇 联系电话：0571-88284329 华人策略社区hrcelue宁波理工学院 研究生办 曹莹 联系电话：0574-88130099 研究生管理处 2014年3月18日
2013年研究生新生指南
各学院（系）、各有关部门、相关研究生：2014年春季入学博士研究生定于2月21日报到。报到相关注意事项通知如下：一、录取通知书领取2014年春季入学博士生的录取通知书已发放至各院系，春博新生请联系本院系研究生科领取。二、银行卡的办理2014级春季入学为硕博连读生的，硕士阶段所发中国银行卡仍可用，学校和银行将会使用博士生学号进行关联（硕士学号不再使用），无须换卡。个别新入学博士生的银行卡请开学后到所在院系领取。三、校园卡的办理均发博士学号新卡，报到后到所在院系领取。关于各院系统一领取校园卡的时间和地点，校园卡服务中心会另行通知。四、基本医疗保险硕博连读学生，校医院将更新学生学号为博士生学号，不用换《证历本》。 个别新入学博士生，报到后学校医保办会联系您，办理相关手续。五、综合保险（大病和意外保险）硕博连读学生硕士阶段于2013年购买保险的，期限到2014年8月31日，无须办理。个别新入学博士生，请直接联系平安保险公司购买保险，联系人：陈晖，联系电话：13033616318。如本人已购买其他意外和大病保险的无须办理。六、住宿硕博连读生在原宿舍楼办理相关手续（住宿费到期的，请缴纳住宿费用）。新入学博士生，请直接到所在校区宿管中心办理入住手续。七、迁移户口硕博连读生去保卫处办理硕士离校手续，无须办理户口迁移。迁移户口采用自愿原则，个别新入学博士生如需迁入户口，请携带“户口迁移证，一寸免冠照片一张，录取通知书”，到所在校区的保卫处办理。八、相关测试硕博连读生在硕士阶段参加过测试的，无须再测试。个别新入学博士生需要测试的，请留意开学后的新生复查通知。九、报到须知1. 硕博连读生请于2014年1月20日前登陆研究生管理信息系统，在“学籍异动”模块做 “硕转博”异动申请并提交，异动事由统一填写“2014年春博新生”，1月20日后未做申请的学生由研究生院学籍管理办公室统一转段处理，无需申请和递交相关表格。2．硕博连读生应在报到日前先办理完硕士阶段离校手续，凭“离校单、录取通知书、身份证件”办理报到。注：电子离校单打印请登录http://my.zju.edu.cn/main/loginIndex.do报到时交照,1寸照3张（其中1张用于研究生证，1张用于新生登记表（如系统无图像信息），1张备用）3.请各院系研究生教育科在1月20日前到研究生院领取有关新生报到的资料（学生证、火车优惠卡、校徽等）。4．新生因故不能按时报到者，应当事先请假，请假时间不得超过两周。未经请假逾期两周不报到者，取消入学资格。硕博连读生取消入学资格者不得恢复原硕士生学籍。5．2月21日至4月11日为本次入学春博研究生复查期，由各院系复查新生入学资格、业务水平及政治表现等，并检查新生维护个人信息、参加校医院统一安排的体检复查情况，体检复查具体日程按校医院通知。体检不合格者由校医院通知有关院系及研究生院。6. 4月14日复查合格的新生在各学院研究生科注册。4月18日前复查汇总表交研究生管理处学籍管理办公室。 相关部门办公地点及联系方式见此附件
各学院（系）、各有关单位：根据华人策略社区hrcelue校历及《华人策略社区hrcelue校长办公室关于2014年寒假有关事项的通知》（浙大校办〔2014〕1号），现将2013－2014学年春季学期研究生报到注册工作安排通知如下，请遵照执行。一、2014年春季博士研究生入学1．2014年春季入学博士研究生定于2月21日报到。报到程序按《2014年春季入学博士研究生入学须知》进行。2．硕博连读生应在报到日前先办理完硕士阶段离校手续。3．新生因故不能按时报到者，应当事先请假，请假时间不得超过两周。未经请假逾期两周不报到者，取消入学资格。硕博连读生取消入学资格者不得恢复原硕士生学籍。4．各院系在新生报到后安排对新生进行始业教育，组织学习研究生教育管理有关工作文件，与院系、研究所领导及导师见面、制定个人学习计划，建立党支部及班级组织等活动。5．2月21日至4月11日为本次入学春博研究生复查期，由各院系复查新生入学资格、业务水平及政治表现等，并检查新生维护个人信息、参加校医院统一安排的体检复查情况，体检复查具体日程按校医院通知。体检不合格者由校医院通知有关院系及研究生院。4月14日复查合格的新生在各学院研究生科注册。4月18日前复查汇总表交研究生管理处学籍管理办公室。6.新生及时维护研究生管理系统中的新生信息，并于4月14日前打印出复查合格新生的《新生登记表》，由学生本人签名确认后交由院系，院系注册后放入学生个人档案。二、研究生老生注册1．春夏季学期老生注册时间为2014年2月21日，注册地点为各院系研究生科。2．老生注册注意事项：(1)研究生老生无特殊情况者应当本人持研究生证按时到校注册，有特殊原因不能按时到校的，要事先请假（研究生管理信息系统申请，打印表格上交院系研究生科），批准后方为有效，到校后再予补注册。请假研究生补注册定于3月7日在院系研究生教育科进行。(2)定向和委托培养的研究生，如课程学习已结束，导师确认其不在校内做科研和论文工作的，应在开学后一个月内到校注册。(3)春季学期需交培养费的研究生，应在注册前自行到学校计财处交足培养费，否则不予注册。 (4)无正当理由不按时注册超过两周的，或请假期满逾期两周以上不到校的，或学制期满未办妥延期超过两周的，视为自动放弃学籍。注册日期截止两周后，由各院系研究生教育科核实未注册人员情况，并在院系公示两周后将确认需作自动退学处理的学生名单提交给研究生院研究生管理处作学籍处理。 华人策略社区hrcelue 二○一四年一月十四日
各院系、各位研究生：新华社已将我校2013年11月采集的毕业生图像陆续发布到“中国高等教育学生信息网”(http://www.chsi.com.cn/)。请已参加过学校统一组织图像采集的2014届全日制毕业研究生，务必登陆学信网http://www.chsi.com.cn/ （按网页有关提示先进行注册！），进入“图像校对”模块，校对个人图像信息（如学信网没有图像信息，学校将无法上传毕业信息，学生将无法按时取得毕业证书）。现将有关事项通知如下：一、 学信网注册1.登陆学信网http://www.chsi.com.cn/，点击“学历图像校对”；2.实名注册学信网账号，请保证填写的信息为真实信息。二、 图像信息校对1.若图像确系本人此次采集，其它学籍信息也核对无误，在毕业照片校对处请点击“正确”；2.如图像信息有误或图片非本人的，在毕业照片校对处请点击“错误”，请及时联系所在院系，由院系报送至学籍办，学籍办统一联系中国图片社图像采集调度室，进行修正。图像无法予以修正的学生请重新拍摄。三、 个人散拍图像采集方法目前还没有参加拍照的2014届毕业研究生，个人散拍图像采集方法如下：1.在省内的，请自行与新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心（体育场路499号，杭州市中医院旁）联系，电话：0571－87204998。2.在省外的，可以就近在当地新华社进行图像信息采集。3.信息采集表中学校的基本内容为：华人策略社区hrcelue代码：10335，学校地址：杭州浙大路38号，邮编：310027。4.自行联系拍摄的毕业照片，纸质照片请同学务必以本人联系方式收取，收到后交给所在学院（系）研究生科；散拍的电子照片请同学在学信网核对后下载并发送至ygb@zju.edu.cn，邮件中说明学号、姓名、身份证号，以便学籍办及时关联信息。 四、 其他事项1.2013年11月份统一采集的照片，新华社预计于1月中旬寄送到我校，纸质照片由学校分发给各院系研究生科，电子照片由学校学籍办统一关联，学生可在1月下旬登录研究生管理信息系统（grsinfo.zju.edu.cn）à 学籍 à我的学籍信息，查看本人的毕业照片。2.集中拍摄的同学，在学信网中又已经确认，如在学位申请时，研究生管理信息系统提示还未有照片，请点击提示的确定按钮，可进入到下一步。3.散拍的同学，请按照通知第三条办理。新华社图像由采集到上传，一般需要一个月以上的周期，请预计于2014年3月30日毕业还未参加图像采集的同学，务必在1月20日前，按通知方法自行联系散拍，图像校对后，电子邮件联系我们。研究生院管理处2014年1月8日
为保障我校学生顺利购买火车优惠票，根据铁道部相关文件说明，以及教育部学信网学生学籍电子信息注册的要求，现将有关研究生火车优惠卡信息写入及到站名更改的注意事项通知如下：一、研究生新生火车优惠卡信息写入 1．我校向省教育厅申请每学年于5月和12月两次开通学信网“学生票”数据报送通道，进行研究生火车优惠卡信息报送； 2．在此之前研究生新生务必登陆“研究生管理信息系统”进行个人信息维护，尤其要保证“身份证号码”、“家庭住址”和“火车到站名”三项的准确性，家庭住址和火车到站信息的一致性； 3．学校分院系组织火车优惠卡信息写入工作，研究生管理处学籍管理办公室受理每个院系汇总导出的火车优惠卡信息，向学信网集中报送。4.写入每张火车优惠卡以及在学信网报送的信息以“研究生管理信息系统”所导出的信息为依据。5.不得随意更改家庭信息及到站信息，由此导致的数据不一致造成的后果，有责任人承担。二、研究生火车优惠卡火车到站名更改1．部分研究生由于家庭住址变动或铁路线路改变需更改火车到站名信息，在5月上旬和12月上旬向所在院系研究生科提出更改申请；提交一份申请书及相关材料。2.研究生管理处学籍管理办公室在5月中下旬和12月中下旬，集中受理由院系统一审核并导出的更改后的火车优惠卡信息，向学信网报送。3.院系收齐研究生证（手写更改到站信息），到研究生管理处学籍管理办公室加盖“华人策略社区hrcelue校正章”；三、研究生火车优惠卡补卡1．部分研究生由于学生证遗失，或火车优惠卡损毁需补卡，向所在院系研究生科补卡；2．院系自行规定时间受理学生的补卡工作。 研究生管理处2014年1月8日
各学院（系）： 2013级秋季研究生参保工作基本完成（参保名单见附件1.），请各学院（系）派专人，按时到指定地点领取参保学生的《杭州市基本医疗保险证历本》（以下简称《证历本》）、《参保学生领证签名表》。相关事项通知如下： 一、领取《证历本》地点、时间：见附件2. 二、领用《证历本》及填写要求： （1）各学院（系）发放《证历本》时，请学生仔细核对《参保学生领证签名表》（姓名、证历本号等）并签名确认。签名确认即视作同意参保。各学院（系）需将学生签字确认后的名单于9月26日前交回校医保办，由校医保办统一交至市医保管理服务局。 （2）《证历本》封面由学生本人填写：性别、出生年月、身份证号、发证日期（填2013年9月）、参保险种（填城居医保）、人员类别（填大学生）、联系地址（需填浙大 **学院（系）**级、专业），贴好本人一寸照片后骑缝贴上防伪标签。 （3）对休学、停学和保留学籍的学生，各学院（系）应及时通知到学生本人，确定是否参保。 （4）不愿参加大学生医保的学生，需本人上交书面申请书，各学院（系）盖章并备案后把申请书和相应的《证历本》交到校医保办（9月26日前），由校医保办统一上交市医保管理服务局，并办理注销手续。 （5）原参加过杭州市大学生医保或其他社会险种（但已停原险种待遇）的研究生，本次参加大学生医保后不再发放新《证历本》，原《证历本》可继续使用。如原证历本遗失，请携带本人身份证、一寸近照，就近到竞舟路228号西湖区医疗保险管理办公室补办。 （6）原已参加杭州市其他险种并仍在待遇期内的学生，就不能同时参加大学生医保（名单见附件3.）。如选择参加大学生医保，必须先到市医保办理原险种停保手续，再到校医保办登记参加大学生医保。 （7）2013年符合享受门诊公费医疗的研究生，体检复检合格后在校医院凭《证历本》和校园卡就诊，待遇按照学校原公费医疗政策执行；参保学生凭《证历本》上的证历本号（NO*********）到校医院及杭州市其他医保定点医疗机构住院或规定病种门诊就诊（即大学生医保享受的是住院或规定病种门诊待遇）。 (8)研究生基本医疗保险学生自行承担部分费用，医保办会通过中国银行卡或校园卡扣款，请保证银行卡或校园卡有足额津贴。三、校医保办地址：紫金港校区纳米楼一楼学校行政服务办事大厅115室，联系电话：88981591。二○一三年九月十日附件1.《2013级已参加大学生医保研究生名单（截止到9月6日）》附件2.《各学院（系）领取新生证历本地点时间安排》附件3.《2013级未参加大学生医保的研究生名单（截止到9月6日）》华人策略社区hrcelue医保办
研究生新生入学体检是新生资格审核的重要内容之一。根据《教育部、卫生部、中国残疾人联合会印发的<普通高等学校招生体检工作指导意见>》（教学[2003]3号）文件及我校研究生学籍管理有关规定（浙大发研[2013]123号）的要求，校医院定于9月上旬对2013级研究生新生进行体检复查，同时进行麻风疫苗的接种。请同学们根据校医院的安排，按时参加体检。新生体检注意事项：1．新生体检可根据方便就近的原则，到所在校区医院进行，法学院体检安排在西溪校区。体检表须填写完整（包括学院、学号、电话号码等）。2．每位新生均须参加入学体检，体检合格者才能予以注册。3．新生体检费80元（包括疫苗接种），在玉泉、紫金港校区体检的同学请使用校园卡支付。同时自带笔和照片一张。4. 抽血不需空腹。患严重疾病、发热、有过敏史、对鸡蛋过敏及接种丙种球蛋白1个月以内者不能接种麻风疫苗。5．体检结束后，请将体检表交医院收表处。6. 如遇课程冲突，请选择其他时间段体检。浙大校医院2013-08-30 研究生新生入学体检时间安排 校区 体检日期 体检时间和学院 玉 泉 校 区 9月10日（周二） 上午（8:00-11:30） 下午（13:30-15:30） 8:00-9:30：数学、物理、化学、地科 9:30-10:30：电气学院 10:30-11:30：经济学院 13:30-14:30：计算机学院 14:30-15:30：生仪学院 9月11日（周三） 上午（8:00-11:30） 下午（13:30-15:30） 8:00-9:00： 机械系、航天航空学院 9:00-10:30：材料系、化工系 10:30-11:30：能源系 13:30-14:30：信电系、光电系 14:30-15:30： 高分子系、控制系 西溪 9月8日（周日） 7:30—15:00：西溪校区所在院系新生（人文学院7：30-8：30），光华法学院 华家池 9月9日（周一） 12:00-13:30，华家池校区研究生新生 紫 金 港 校 区 9月7日（周六） 上午 8：15-9：30：农生学院 9：30-10：30：生工食品、生科院、海洋学院 10：30-11：30：建工学院 9月8日（周日） 8：15-9：30： 医学院（紫金港） 9：30-10：30：管理学院、外语学院 10：30-11：30：动科院、药学院 12：30-13：30：公管学院 13：300-14：30：环资学院
各学院、系： 兹定于9月3日召开研究生学籍和资助工作会议，通知如下： 1、时间：2013年9月3日（周二）下午1：30； 2、地点：玉泉校区周亦卿楼（生仪学院）一楼报告厅； 3、参加人员：各学院（系）研究生科科长，分管学籍工作，分管资助（岗位助学金）工作的老师； 4、会议内容：学籍和资助工作政策变化解释，问题分析，案例讲解。 请各位老师准时参加会议。 会后请相关老师领取2013年新生报到材料。 研究生管理处党委研究生工作部2013年8月27日
各学院（系）及有关单位：经研究，学校决定于2013年6月29日举行我院2013年夏季学位授予仪式，29日上、下午及晚上各安排一场，共三场。举行学位授予仪式的地点为：华人策略社区hrcelue玉泉校区邵逸夫体育馆。请各有关单位和部门认真做好学位授予仪式的各项工作。现将有关事项通知如下：一、请各学院（系）及有关单位于6月25日前上报以下材料：1.“组织学位授予仪式工作的负责人”及“具体工作的联系人”。上报至党委研究生工作部：ygb@zju.edu.cn。_____学院（系）2013年夏季学位授予仪式院系组织人及联系人 学院（系）组织学位授予仪式工作的负责人 姓名： 手 机： 办公电话： 电子邮箱： 具体联系人 姓名： 手 机： 办公电话： 电子邮箱： 请各学院（系）负责学位授予仪式组织工作的人员在6月28日下午3：30到玉泉校区邵体馆熟悉自己学院（系）的场地和学位授予仪式程序。2．参加学位授予仪式的院系领导（包括宣布本院系学位获得者名单、向学位获得者握手致贺领导各1名）。上报至校学位办：wangzw@zju.edu.cn。_____学院（系）参加2013年夏季学位授予仪式的院系领导名单 参加仪式内容 领导姓名 联系方式：手机及办公室电话 电子邮箱 宣读学位获得者名单 与学位获得者握手致贺 二、学位授予仪式相关注意事项：1．同一学院（系）的博士、硕士、学士学位获得者学位授予仪式安排在同一时间举行。按博士、硕士、学士的顺序进行。具体场次、顺序安排见附件1，附件2。2．学位获得者穿好学位服装进场。学士学位获得者的学位服装由学工部负责统一调配硕士、博士学位获得者的学位服装由学院（系）研究生教育科落实。学位服是学位获得者学位授予仪式等活动所穿着的正式礼服。应注意着装规范，见附件3，衣冠不整者谢绝入场。3.各学院（系）应做好组织工作，由专人带领，提前15分钟进场完毕(上午8：45分、下午1：45分，晚上6：15分之前)，并在指定位置就座。4.各学院（系）领导参加学位授予仪式请换好学位服装提前到场（学位服内请穿着浅色衬衫、佩戴领带或领结），其中1位学院（系）领导宣读参加学位授予仪式的学位获得者名单，宣读稿由各学院（系）自行准备；学院院长（系主任）或常务副院长（副主任）在主席台左侧，与本学院（系）上台参加学位授予仪式的学位获得者一一握手，表示祝贺。院系请准备好院系旗帜，专人举旗立于握手领导后。5.以学院（系）为单位，学位获得者按组，依序上主席台，先与台上的院（系）领导握手，然后上台接受学校领导、院士、教授的祝贺，并将学位帽上流苏从右侧拨到左侧，然后与校领导合影留念。6.欢迎学位获得者家属参加学位授予仪式，并请学院（系）通知家长到指定区域就坐。7.车辆时间安排见后勤管理处"关于2013届学生毕业典礼和学位授予仪式车辆安排的通知" 华人策略社区hrcelue党委研究生工作部二0一三年六月二十四日 附件一：2013年学位授予仪式场次、顺序安排表附件二：2013年学位授予仪式场地安排附件三：学位服着装规范
一、 缴费方式以下三种方式任选一种，方式三只针对单位缴费或代缴情况（一）网上自助缴费7月25日后登录华人策略社区hrcelue收费平台（http://pay.zju.edu.cn），使用网银（银行卡要开通网上银行业务），按提示进行缴费操作,企业网银也可支付。（二）中国银行卡代扣方式在8月25日前将足额款项存入与校园卡关联的中国银行卡卡内，由学校委托中国银行统一扣款。（学费+住宿费+保险费，按照之前规定的金额存入）医疗保险等费用也通过中行卡代扣，请存入足额金额。（三）其他缴费方式单位付费等按照附件1办理，经费卡转帐按照附件2办理，请提前转入，并于报到或注册时到计划财务处缴费点办理收费凭证。二、注意事项：（一）保险费保险费在银行卡中扣款的，请在中国银行卡中存入足额资金，（老生30元基本医疗保险+40元平安综合保险，新生见新生服务网通知）。因开通校园卡自动转账功能后，校园卡余额不足时会从银行卡转入50元，请保证除学费和住宿费外，银行卡余额不少于200元，学校会按照规定金额扣款，余额不足无法扣款的，视为放弃保险，责任自负。如不需要办理保险的，请老生于6月30日前递交书面材料给院系研究生科，学校将按照个人要求不扣款，保险自行解决。新生报到后递交书面材料给院系，进行退保。综合保险保单，同学请登陆研究生管理信息系统----基本信息-----保险信息栏，自助查询和打印。基本医疗保险以校医院医保办发布的数据为准。（二）申请了国家助学贷款的老生，所获得的学费贷款可以抵作等额培养费，其余费用应于注册日前缴清。（三）扣款成功的，有住宿的在各自宿舍楼领取培养费与住宿费发票；其他的在报到或注册当天到院系或计划财务处缴费点领取；领取发票时请携带有效证件。 （四）9月4日-9月6日各校区缴费地点（网上缴费和中行代扣者无须前往），支持现场刷卡：玉泉校区-----邵逸夫体育馆(永谦活动中心旁）；西溪校区-----行政楼（图书馆）一楼财务109室报销大厅；华家池校区-----东大楼二楼财务大厅；紫金港校区-----白沙综合楼学生公寓综合服务大厅；之江校区-----4号楼（9月6日设立，可于6日办理缴费）；9月7日之后报到注册而未缴费的，请到各校区财务大厅缴费。附件1：单位缴费-中国银行结算业务样表（费用属性为：研究生培养费）附件2：科研经费支付研究生培养费申请表 研究生院2013年6月8日
各学院（系）、各有关部门：根据校历安排，2013－2014学年秋季学期研究生报到、注册工作安排如下，请遵照执行。一、报到时间和地点秋季入学研究生新生于2013年9月5日报到。学校将于2013年7月1日起开通研究生新生服务网（http://regi.zju.edu.cn ），硕士生于7月1日后登录系统，博士生请于7月8后登录系统，该系统包括学校的有关公告、缴费信息、住宿安排（在7月10日后申请，见迎新系统内宿管通知）、新生需完成的测试以及其他环节。新生必须登录系统，完成相关手续。已按照新生服务网要求办理的新生可直接入住宿舍，然后到各所在学院（系）进行验证及报到；缴费金额与方式详见新生服务网说明，未预先办妥缴费的新生需先到各校区新生缴费点办理缴费，然后办理宿舍入住及报到。二、录取通知书等材料寄送各学院（系）研究生教育科将“录取通知“、“入学须知”、“新生指南”、“中国银行卡”、“校园卡”（无照片的不影响使用，请到校后去各校区校园卡中心补拍照片）及“行李标签”（发外地新生），及时寄交各位2013级研究生新生通知硕博连读生事先办理完硕士阶段离校手续，届时按博士生新生入学。注：硕士生录取通知书等材料院系在6月中旬寄送或到院系领取（本校学生），博士生录取通知书等材料在6月底、7月初寄出或到院系领取（本校学生），详见院系通知。三、新生材料准备（一）户口迁移办理1、户籍迁入自愿，报到时不迁入的，读研期间不得再迁入；2、迁往地址为“浙江省杭州市华人策略社区hrcelue”；3、《户口迁移证》上姓名必须与录取通知书姓名一致；4、籍贯、出生地必须明确到“××省××市”或者“××省××县”；5、迁移原因为“大中专招生”；6、需盖有“××省公安厅”及“××市公安局××派出所户口专用”章。（二）党团组织关系转移1、浙江省外转入抬头：浙江省委教育工委组织处2、浙江省内转入抬头：华人策略社区hrcelue党委组织部 3、团组织关系转移：报到后凭团员证办理(三) 婚姻状况调查表填写为了便于新生在学校放假前完成手续办理，请从附件下载表格并按要求填写，签字盖章（在职生无须办理）。新生服务网的信息届时只需填写，无需再打印。1、本校来源学生，表格由就读所在院系盖章签字。2、外校来源学生，表格由原就读学校〔或原工作单位或户籍地所在乡（镇）、街道〕计划生育部门盖章签字。3、无法办理的学生，填写“计生声明卡”。（四）国家助学贷款办理1、本人对家庭经济困难情况的说明（需用黑色或深蓝色墨水笔书写）一份；2、家乡民政部门（乡、镇或街道）出具的申请人家庭经济困难的证明；（需用黑色或深蓝色墨水笔书写，切勿用圆珠笔或有涂改。由村或社区及以上单位出具证明，必须盖乡、镇或街道一级行政公章，只有村或社区的公章无效）一份；3、父母亲（或配偶）的身份证复印件各一份；4、其他材料到校后办理。（五）其他材料详见新生服务网说明。四、其他事宜（一）请假规定。新生因故不能按时报到者，应当事先书面向各学院（系）研究生科请假，请假时间不得超过2周。迟到新生须在9月19日前自行办妥各项手续。（二）始业教育。新生入学后，各学院（系）应按新生教育计划对新生进行始业教育，组织学习研究生教育管理有关工作文件，与院系、研究所领导及导师见面并制定个人学习计划，组织开展科研方法介绍、学习经验交流和学术规范等教育，建立党、团支部及班级组织并开展活动。（三）信息维护。请各院（系）督促新生维护个人信息（9月5日起开通，为期一个月），收齐新生照片3张（其中1张用于研究生证，1张用于新生登记表，1张用于公费医疗证）。（四）新生体检。请督促新生参加校医院统一安排的体检复查，具体日程按校医院通知。体检复查结束一周后，以学院（系）为单位集体到学校医院医保办为体检合格新生办理公费医疗证。（五）新生注册。11月初复查合格的新生在各学院（系）研究生教育科注册，具体时间另行通知。（六）请各学院（系）研究生教育科在9月4日前到研究生院领取有关新生的资料。附件1：新生婚姻状况调查表（本校来源）附件2：新生婚姻状况调查表（外校来源）附件3：计生声明卡 研究生院2013年6月6日
1、研究生老生注册时间为2013年9月6日。2、注册须知：⑴研究生老生应当本人持研究生证按时到学院（系）研究生教育科注册，有特殊原因不能按时到校的，要事先请假，批准后方为有效，到校后再予补注册。请假研究生补注册时间为9月20日。⑵在学制规定期限内不能完成学业的研究生，均要按《华人策略社区hrcelue关于研究生延长修学年限的补充规定》(浙大发研〔2006〕115号)，办妥延期手续，并及时注册。⑶定向生和委培生课程学习已结束、导师同意其回工作单位做科研和论文工作的，应在开学后一个月内到学院（系）注册。⑷需交培养费的研究生，应在注册日前交足培养费，否则不予注册。（详见附件：《2013年研究生缴费办法》）⑸住学生公寓的研究生老生，应在注册日前办妥缴纳住宿费手续，否则不予注册。具体交费办法按宿管中心的有关规定办理。⑹请在校老生（包括已延期的非在职研究生），在学校指定的中国银行卡中，按照基本医疗保险与平安综合保险的费用，存入相应金额，学校将进行扣款，为学生办理保险，金额不足无法扣款的，视为放弃保险，责任自负。如不需要办理保险的，请于6月30日前递交书面材料给院系研究生科，学校将按照个人要求不扣款，保险自行解决。3、无正当理由不按时注册超过2周的，或请假期满逾期2周以上不到校的，或学制期满未办妥延期超过2周的，视为自动放弃学籍。各学院（系）研究生教育科分别在9月21日后、10月10日后，核实非在职生与在职生的未注册人员情况，将未注册名单在学院办公网公布2周，并去电或发函告知退学处理意见，之后将确认需作退学处理的学生名单提交给研究生管理处。特别提醒：凡是没有及时注册的研究生，其评奖、岗位助学金发放等将受影响，教育部学籍学历管理平台学年不注册，意味着将自动取消学籍，并无法恢复。所以，请各院系要十分重视研究生注册工作，及时通知研究生按学校规定办理注册手续。附件：2013年研究生缴费办法（学校已调整合作银行，请认真阅读） 研究生院2013年6月7日
各学院（系），各有关部门：根据《我院研究生学籍管理实施细则》（浙大发研〔2005〕123号）有关规定，现将2013年研究生毕业工作有关事项通知如下：一、毕业证书准备全年各季度的最后2周为研究生毕业周。各学院（系）应在此期间将已完成学业各环节并通过学位论文答辩的毕业研究生名单录入研究生管理信息系统，研究生毕业证书的毕业时间填写分别为“3月30日”、“6月30日”、“9月30日”和“12月30日”。录入毕业生名单时务必再次仔细核对毕业研究生姓名、出生日期、身份证号码等相关信息（姓名、出生日期必须和身份证上信息完全一致），以便及时准确将毕业生信息上报教育部进行学历电子注册。研究生院研究生管理处学籍管理办公室（以下简称学籍办）将对研究生管理信息系统中的毕业生名单统一编制毕业证书号码。学院（系）研究生科将审核确定的毕业生名单打印一式3份，由分管研究生工作的学院（系）领导签字、研究生科负责人签字、加盖学院（系）公章后，1份交学籍办，1份交就业指导与服务中心就业管理部，另1份留存学院（系）。毕业周当月16日以后，各学院（系）按名单到学籍办领取空白毕业证书，按规定打印好毕业证书，贴上新华社高校毕业生图像采集中心统一拍摄的毕业生照片；提前1周与校办行政室预约用印时间（联系电话：88981609）；由学籍办开具用印单后，并附毕业生名单到校办行政室用印。二、毕业典礼暨学位授予仪式春季与夏季毕业典礼暨学位授予仪式（以下简称仪式）按照学校统一安排进行（另行通知）。请各院系通知毕业研究生参加典礼和仪式。秋季与冬季毕业期，由学院（系）自行决定是否举办仪式，举办仪式的须将日程在校网上予以公布。三、毕业研究生离校1．毕业研究生应在相应毕业周期间内办妥离校手续：登录“我的浙大”（http://my.zju.edu.cn ），进入“应用中心”栏目，单击“电子离校单”应用图标运行系统，查看需办手续的项目，各项手续均“通过”、将打印出的离校单交学院（系）研究生科后，方可领取毕业证书（定向、委培生的证书按协议规定处理）。各部门办离校手续地点见附件。2．各学院（系）研究生科通知毕业研究生，于毕业周内凭《毕业研究生就业通知书》（报到证的白联）到所在校区保卫办开具迁移户口联系单、凭该联系单到辖区派出所办理户口迁移手续，然后凭户口迁移证到所在校区保卫办办理电子离校，未及时办理者责任自负。在办理毕业研究生户籍迁移工作中遇有困难时可与所在校区保卫处户证室联系。相关辖区派出所联系电话如下：玉泉派出所－87969706；西溪派出所－88805178；凯旋派出所－86960951；三墩派出所－56301836；九溪派出所：86591045。因办理出国等原因需要暂时保留户籍的毕业研究生可直接向所在校区保卫办申请户口缓迁。3．有暂借款和欠缴培养费的毕业研究生应当先结清款项，方能办理离校手续。4．有国家助学贷款的毕业研究生，应当于银行联系，归还贷款或签订贷款还款协议（贷款确认书），否则视为未办妥离校手续。5．办妥离校手续并已签订就业协议的毕业研究生可在各学院（系）领取《毕业研究生就业报到证》。6．各学院（系）研究生科应将毕(结)业研究生的学位申请书、毕业研究生登记表或学籍处理批文、研究生个人情况表、成绩单复印件、学年小结、就业通知书、奖惩证明及贷款还款协议（贷款确认书）等材料及时整理归档，并在研究生离校后及时将档案寄往研究生就业单位。定向研究生、委培研究生的毕业证书、学位证书应按协议规定与学习档案、学位申请材料等一起寄至研究生的定向或委培单位人事部门。7．已通过学位论文答辩的应届毕业研究生因报考博士研究生、申请进入博士后流动站或办理自费出国手续及其他原因等需要延缓就业的，应按照就业指导与服务中心有关规定，向所在学院（系）申请，并由学院（系）统一报就业中心审批，同时应当办妥离校手续。需要继续住学生公寓的应按照延缓就业方案，由学院（系）出具证明、加盖就业专用章后向学生宿舍管理服务中心申请。8．有校网帐号的毕业研究生应在离校前到网络与信息中心明确帐号的截止使用日期，并办理好帐号的结算工作。四、结业、延期毕业与预就业1．因学位论文答辩未通过要作结业处理的，另行报告研究生院研究生管理处。2．因各种原因不能按期答辩需延期的，应当及时办妥延期手续。不能按时完成学业且未办理延期手续者，下学期不再准予注册，并作退学处理。3．个别已完成培养计划规定的课程学习、进入学位论文撰写阶段，并列入当年就业计划，但不能在规定就业报到时间前完成学位论文答辩的研究生，可以申请预就业。预就业手续为：本人提出申请，明确拟答辩时间，经导师和学院（系）同意，并由用人单位出具同意接收其以此前已有学历就业的公函，就业指导与服务中心和研究生管理处签署同意预就业意见后，办妥离校手续，可先到单位报到工作。实行预就业者，应当在预定时间内进行学位论文答辩，答辩通过、符合毕业要求者发给毕业证书；答辩未通过者，按结业处理；逾期不能答辩者，按肄业处理。请各院（系）务必把以上相关内容及时通知全体应届毕业研究生。 附件1：校医保办关于2013届毕业生办理离校事项的通知 附件2、 各单位在各校区办理离校手续的地点 部门 校区 图书馆 网络与信息中心 学生公寓管理服务中心 计财处 校医院 安保处 玉泉校区 借还处200室 图书馆608室 8舍底层南侧 行政楼109室 见附件一通知 7舍南侧101室 87952295 西溪校区 大厅还书处 西六教学楼315室 12舍1楼 图书馆111室 见附件一通知 老医院2楼 88273229 华家池校区 大厅借还处 纳米研究院左侧二楼 3舍231室 东大楼240室 见附件一通知 东大楼1楼 86971247 紫金港校区 医学分馆、基础分馆大厅借还处 纳米楼办事大厅 白沙综合楼1楼 东六楼131室 见附件一通知 纳米楼办事大厅 88206065 之江校区 法学分馆借还处 9舍1楼 会计核算中心玉泉分中心行政楼109室 见附件一通知 曾宪梓楼201室 86592733 注：1、住宿学生一般在住宿楼内办理离宿手续，如有其它情况请咨询各校区宿管办。 2、医保手续在网上会直接通过，无需前往，详见附件1通知。 华人策略社区hrcelue 二○一三年六月五日
电话 ：+86-571-87951395
邮箱 ：yjsy@zju.edu.cn
地址 ：杭州市余杭塘路866号
地址 ：华人策略社区hrcelue紫金港校区研究生教育综合楼6-9层
浙大研究生
华人策略社区hrcelue
研究生教育
华人策略社区hrcelue
研究生招生
