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关于2013年毕业研究生在学信网校对图像的通知

由新华社拍摄的毕业生照片用于毕业研究生学历证书与学位证书及教育部学信平台的学历信息存档认证，每位毕业研究生必须在毕业前完成图像采集并在学信网(http://www.chsi.com.cn)上确保该照片正确。目前尚有部分研究生未完成学信网图像校对工作，请预计于2013年毕业的研究生同学请按以下指示操作：一、登陆学信网核对照片，步骤如下1.登录学信网（http://www.chsi.com.cn）2.首页右侧点击：学历电子注册图像校对3.注册学信网帐号--> 登录学信档案；4.点击“学籍信息（图像校对）”5.点击“毕业图像校对按钮”，看到结论“毕业照片正确”，完成图像校对工作。二、登录研究生管理信息系统（http://grsinfo.zju.edu.cn/），查看个人基本信息，查看毕业生照片学校是否已经上传存在，如果存在，无须再操作。三、如果学信网已有并校对，同时没有在研究生管理信息系统上发现毕业生照片。请按照 “研究生毕业图像采集及信息核对问题解答”:8080/News/html/grs/pygcjgl/xjgl/xjgl_bszn/2013-05-06/248-20130506145539.html所指示的办理。四、如果没有采集照片，尽快联系新华社采集照片，并按照上述方法办理。附件1：预计2013年毕业，尚未校对的部分名单（未在名单中但已采集而未校对的也请尽快去学信网校对）

13-05-13

关于做好2013届春季学位授予仪式有关事项的通知

各学部、学院、系及有关单位：学校决定于2013年3月30日下午2:00举行我院2013届春季学位授予仪式。现将有关事项通知如下：1. 举行学位授予仪式的地点为：华人策略社区hrcelue玉泉校区邵逸夫体育馆。2. 同一院系硕士、博士学位获得者的学位授予仪式安排在同一时间举行。按博士、硕士的顺序进行。具体顺序安排见附件1。3. 学位获得者穿好学位服装进场。博士、硕士学位获得者的学位服装由学院（系）研究生教育科落实。学位服是学位获得者学位授予仪式等活动所穿着的正式礼服。应注意着装规范(见附件2)。4. 各学院、系应做好组织工作，提前15分钟进场完毕(下午1:45分之前)，并在指定位置就座。5. 每个学部安排若干名领导（或院士）参加学位授予仪式，其中1位学部领导宣读参加学位授予仪式的学位获得者名单，宣读稿由各学部自行准备；学院（系）领导在主席台左侧，与本学院上台参加学位授予仪式的学位获得者一一握手，表示祝贺。各院系旗帜树立于院系领导后方。参加学位授予仪式活动的领导请穿着浅色衬衫、佩戴领带(自备)。6. 以学院（系）为单位，学位获得者每10人一组，按序上主席台，先与台左侧的院（系）领导握手，然后接受学校、学部领导、院士的祝贺，拨学位帽上流苏，最后到台中央与校领导合影。合影时学位获得者分列领导两侧，每边5人。7. 请各院系负责学位授予仪式组织工作的领导在3月29日下午3：30到玉泉校区邵体馆熟悉自己单位的场地和学位授予仪式程序。场地安排见附件3。8. 本次由学部领导宣读授予学位名单，各院系应在3月26日前将参加本次会议的博士、硕士学位获得者的名单报送学部教学（学科）秘书，然后将准确人数和名单抄送一份给研究生院，邮箱：hejunjie@zju.edu.cn和wangzw@zju.edu.cn。9. 请学部上报宣读名单的学部领导，请院系上报参加仪式的学院（系）领导、负责组织工作的领导、工作人员名单和联系方式，于3月26日前发送到wangzw@zju.eud.cn和hejunjie@zju.edu.cn邮箱。10. 欢迎学位获得者家属参加学位授予仪式。11.车辆安排另行通知。附件1：2013届春季毕业生学位授予仪式时间安排表附件2：着装规范附件3：2013届春季毕业生学位授予仪式场地安排研究生院 2013年3月19日

13-03-19

校医院关于2013届春季毕业研究生体检的通知

毕业生体检是毕业审核的内容之一，是向用人单位提供身体健康状况的重要依据。校医院定于3月中旬，对各个校区的毕业生进行毕业体检。请各校区的毕业生根据各校区医院安排的体检时间，到校医院参加体检。体检时请带20元体检费和免冠照片1张，到所在校区领取毕业生体检表，按时进行体检。各校区医院体检时间安排如下：校区体检日期时间玉泉校区 3月13日（周三）、 3月14日（周四）下午1：30-4：00 紫金港校区 3月12日（周二）、 3月15日（周五）下午1：30-4：00 华家池校区 3月12日（周二）中午12：00-13：00 西溪校区 3月11日-3月15日（周一至周五均可）下午1：30-4：00 浙大校医院研究生管理处 2013年3月10日

13-03-10

校医院关于2013级春季博士生入学体检的通知

新生入学体检是学生入学资格审核的重要内容之一。根据《教育部、卫生部、中国残疾人联合会印发的<普通高等学校招生体检工作指导意见>》（教学[2003]3号）文件及我校研究生学籍管理有关规定的要求，校医院定于3月11日-3月15日对2013级春季博士新生进行入学体检复查。请2013级的春季博士新生，及时到各自所在的校区医院进行体检。体检合格后方可领取公费医疗证。注意事项:1、入学体检在3月11日-3月15日各校区医院的工作时间内进行。每位新生务必参加，不参加体检人员，将无法注册。2、请每位新生带免冠照片一张，先到医院体检中心或防保科领取体检表，完整填写体检表及血液检验单。3、交体检费80元（包括毕业体检费）。4、空腹抽血。5、所有体检结束后，请将体检表交回体检中心或医院防保科。浙大校医院研究生管理处2013-3-6

13-03-07

关于2013年春夏学期报到注册等学籍管理启用新系统的通知

各院系：从2013年春学期开始，学籍管理采用新系统操作，包括新生报到，老生注册，学生基本信息查询维护，学籍异动网上申请、毕业生管理等。请登录新系统进行相关操作。注意事项： 1、为保证信息的准确性和完整性，学籍异动申请表和处理表，均需从新系统中导出打印，不再受理个人手填基本信息的表格，相关后续流程同以往，详见研究生学籍管理事务指南。 2、院系管理人员学籍模块的操作指南和注意事项已经发到管理人员邮箱。 3、新系统使用过程中如出现问题，业务问题请咨询学籍管理办，技术问题请联系yjsy-info@zju.edu.cn 0571-87952575。研究生院管理处2013年2月26日

13-02-26

2013年春季入学博士研究生入学须知

各学院（系）、各有关部门、相关研究生：2013年春季入学博士研究生定于2月27日报到。报到相关注意事项通知如下：一、录取通知书领取2013年春季入学博士生的录取通知书由院系寄送或通知博士生直接去院系领取。二、银行卡的办理2013级春季入学为硕博连读生的，硕士阶段所发中国银行卡仍可用，学校和银行将会使用博士生学号进行关联（硕士学号不再使用），无须换卡。个别新入学博士生的银行卡请开学后到所在院系领取。注：2013级春季入学博士生均享受一等基本助学金，无须缴纳培养费。三、校园卡的办理均发博士学号新卡，报到后到所在院系领取。注：相关部门联系方式见附件一四、基本医疗保险硕博连读学生，校医院将更新学生学号为博士生学号，不用换《证历本》。个别新入学博士生，报到后学校医保办会联系您，办理相关手续。五、综合保险（大病和意外保险）硕博连读学生硕士阶段于2012年购买保险的，期限到2013年8月，无须办理。个别新入学博士生，请直接联系平安保险公司购买保险，联系人：陈晖，联系电话：13033616318。如本人已购买其他意外和大病保险的无须办理。六、住宿硕博连读生在原宿舍楼办理相关手续（住宿费到期的，请缴纳住宿费用）。新入学博士生，请直接到所在校区宿管中心办理入住手续。七、迁移户口迁移户口采用自愿原则，硕博连读生去保卫处办理硕士离校手续，无须办理户口迁移。个别新入学博士生如需迁入户口，请携带“户口迁移证，一寸免冠照片一张，录取通知书”，到所在校区的保卫处办理。八、相关测试硕博连读生在硕士阶段参加过测试的，无须再测试。个别新入学博士生需要测试的，请留意开学后的新生复查通知。二、报到须知1．硕博连读生应在报到日前先办理完硕士阶段离校手续。凭“离校单、录取通知书、身份证件”办理报到。注：电子离校单打印请登录http://my.zju.edu.cn/main/loginIndex.do。新入学博士生凭“录取通知书、身份证件、硕士学位证书”办理报到。报到时交照片3张（其中1张用于研究生证，1张用于新生登记表，1张备用）2、请各学院（系）研究生教育科在2月26日前到研究生院领取有关新生报到的资料（校园卡、学生证、校徽等）3．新生因故不能按时报到者，应当事先请假，请假时间不得超过两周。未经请假逾期两周不报到者，取消入学资格。硕博连读生取消入学资格者不得恢复原硕士生学籍。4．2月28日至4月19日为本次入学春博研究生复查期，由各院系复查新生入学资格、业务水平及政治表现等，并检查新生维护个人信息、参加测试情况、参加校医院统一安排的体检复查情况，体检复查具体日程按校医院通知。体检不合格者由校医院通知有关院系及研究生院。5、4月22日复查合格的新生在各学院研究生科注册。4月25日前复查汇总表交研究生管理处学籍管理办公室。

13-01-28

关于2013年寒假期间研究生银行卡领取的公告

中国银行在学校的大力支持和同学们的积极配合下圆满完成前期的校园银行卡发放工作，后续工作银行将持续跟进，正值春节来临之际，根据国家2013年法定春节假期安排，同时根据学校寒假的放假时间，为确保学生卡内资金的安全性，银行需将剩余未领取的银行卡统一寄存银行金库保管。经商议，现通知如下：1、2013年1月28日至2月1日，学生仍可到网点领卡。注：软件学院补卡的学生请于29日至1日前往领取，依据软件学院提供的领取地点，到杭州或者宁波（中国银行宁波市科技支行）中行指定网点领取，杭州中行联系电话86961827、87967385。2、2013年2月2日至2月24，暂停银行卡的领取工作。3、2013年2月25日重新开始银行卡发放工作。请未领取银行卡的同学在2月2日前尽快去领取本人银行卡。领取地址：杭州求是路28号浙大支行（浙大玉泉校区新桥门对面）领取方式：本人凭身份证原件、复印件及学生证领取特此公告，敬请谅解！中国银行浙大支行 2013年1月22日

13-01-25

关于2012-2013学年春季学期研究生报到注册工作安排通知

各学院（系）、各有关单位：根据华人策略社区hrcelue校历及《华人策略社区hrcelue校长办公室关于2013年寒假有关事项的通知》（浙大校办〔2012〕17号），现将2012－2013学年春季学期研究生报到注册工作安排通知如下，请遵照执行。一、2013年春季博士研究生入学1．2013年春季入学博士研究生定于2月27日报到。报到程序按《2013年春季入学博士研究生入学须知》进行。2．硕博连读生应在报到日前先办理完硕士阶段离校手续。3．新生因故不能按时报到者，应当事先请假，请假时间不得超过两周。未经请假逾期两周不报到者，取消入学资格。硕博连读生取消入学资格者不得恢复原硕士生学籍。4．各院系在新生报到后安排对新生进行始业教育，组织学习研究生教育管理有关工作文件，与院系、研究所领导及导师见面、制定个人学习计划，建立党支部及班级组织等活动。5．2月28日至4月19日为本次入学春博研究生复查期，由各院系复查新生入学资格、业务水平及政治表现等，并检查新生维护个人信息、参加校医院统一安排的体检复查情况，体检复查具体日程按校医院通知。体检不合格者由校医院通知有关院系及研究生院。4月22日复查合格的新生在各学院研究生科注册。4月25日前复查汇总表交研究生管理处学籍管理办公室。二、研究生老生注册1．春夏季学期老生注册时间为2013年2月26日，注册地点为各院系研究生科。2．老生注册注意事项：⑴研究生老生无特殊情况者应当本人持研究生证按时到校注册，有特殊原因不能按时到校的，要事先请假（填写“我院研究生请假单”），批准后方为有效，到校后再予补注册。请假研究生补注册定于3月5日在院系研究生教育科进行。⑵定向和委托培养的研究生，如课程学习已结束，导师确认其不在校内做科研和论文工作的，应在开学后一个月内到校注册。⑶春季学期需交培养费的研究生，应在注册前自行到学校计财处交足培养费，否则不予注册。⑷无正当理由不按时注册超过两周的，或请假期满逾期两周以上不到校的，或学制期满未办妥延期超过两周的，视为自动放弃学籍。注册日期截止两周后，由各院系研究生教育科核实未注册人员情况，并在院系公示两周后将确认需作自动退学处理的学生名单提交给研究生院研究生管理处作学籍处理。华人策略社区hrcelue 二○一三年一月二十一日

13-01-21

关于补领研究生中行浙大联名卡的通知

各相关同学：根据学校安排，从2013年1月1日开始，中国银行将负责代发研究生（含博士生和硕士生）奖学金、三助金、生活补助以及代收研究生学杂费等各类与研究生有关的业务。详见通知：http://zupo.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=32721&object_id=2169418。目前，大部分研究生同学已经领卡，但尚有部分同学未领取，为了方便学生，经于中国银行协商，银行将再次上门发卡。 1月7号，时间：9:00-16:30 ，发卡地点：玉泉校区永谦小剧场一楼。发卡对象为除紫金港校区学生以外所有学生。 1月8号，时间：9:00-16:30，发卡地点：紫金港校区小剧场学生活动中心三楼（与学校团委所在地同层）。发卡对象为除玉泉校区学生以外所有学生。注意：1月7号、8号两天中国银行浙大支行（求是路28号）暂停发卡，之后恢复。如未能在此次上门发卡时间段内领取，1月8日后，请携带身份证原件、学生证到中国银行杭州浙大支行领取（地址：杭州市西湖区求是路28号（玉泉校区新桥门对面）。公共交通路线：89路、130路、118路、101路至“求是路站”，下车即达）。领卡人需要准备的资料：借记卡必须本人领取，不得代领，领卡时需提供本人的身份证件原件及正反面复印件1份，学生证。时间校区院系现场分组安排 1月7日 9:00-16:30 玉泉校区永谦小剧场一楼航空航天学院详见现场清单物理系数学系高分子系地球科学系生仪学院经济学院光电系化学系公管学院材料系控制系信电系能源系化工系电气学院机械系计算机系 1月8日 9:00-16:30 紫金港校区小剧场学生活动中心三楼海洋系详见现场清单外语学院药学院动科学院生工食品生科学院环资学院农生学院建工学院管理学院以下院系两天均可到现场领卡教育学院思政部医学院详见现场清单人文学院心理系　法学院传媒学院　中行服务热线：86961827、87967385。

13-01-06

研究生院关于启用“我院研究生学籍管理专用章”的通知

各相关单位：为规范研究生学籍事务管理，简便办事流程，经学校同意，从2013年1月1日起，启用“我院研究生学籍管理专用章”，专门用于研究生学籍证明事务，包括在读证明、无经济适应房（在校学生）证明、博士后进站统分统招证明、教育储蓄（在校学生）证明、智能通行卡申领证明等。特此通知。研究生院二〇一三年一月一日

13-01-02

关于2009级，2010级直接攻博研究生体检的通知

根据学校教代会代表提议，为了确保研究生的身体健康，经研究，学校决定为直接攻博研究生在第三学年安排一次免费体检（今年第一次体检，补2009级），各院系体检时间见附件1。请同学们根据校医院的安排，按时参加体检。体检项目：B超（肝胆胰脾）、心电图、胸透、血ALT等。体检注意事项： 1．体检原则上到所在校区医院进行，体检表在各校区防保科领取，信息须填写完整（包括院系、学号、电话号码等）。 2．肝胆胰B超需空腹检查，（请在上午11点前体检）。 3．体检结束后，请将体检表交医院防保科。 4．各院系请组织研究生原则上按下表所列规定时间参加体检，个别同学如遇教学冲突的，也可根据附件时间前后调整。研究生院校医院2012年12月14日附件：体检时间安排表院系校区时间人文学院西溪 12月19日或12月21日心理与行为科学系西溪 12月19日或12月21日　　　经济学院玉泉 12月28日电气学院玉泉 12月28日生仪学院玉泉 12月28日计算机学院玉泉 1月2日公管学院玉泉 1月2日航空航天学院玉泉 1月2日材料系玉泉 1月2日机械系玉泉 1月3日光电系玉泉 1月3日能源系玉泉 1月3日化工系玉泉 1月4日高分子系玉泉 1月4日信电系玉泉 1月4日控制系玉泉 1月7日数学系玉泉 1月7日物理学系玉泉 1月7日化学系玉泉 1月7日地球科学系玉泉 1月7日　　　生科学院紫金港 12月18日建工学院紫金港 12月18日生工食品学院紫金港 12月19日环资学院紫金港 12月19日农生学院紫金港 12月19日动科学院紫金港 12月20日医学院紫金港 12月20日药学院紫金港 12月20日海洋系紫金港 12月20日

12-12-27

2013届毕业生须知——图像校对等

一、新华社已将我校2012年10月采集的毕业生图像陆续发布到《中国高等教育学生信息网》。请已参加图像信息采集的2013届研究生，务必登录信息网http://xjxl.chsi.com.cn/(按网页有关提示先进行注册！)，进入“图像校对”，校对个人图像信息。如还未看到照片，可能是尚未发布，一般应在采集后2个月内上网，如到2012年12月底仍未看到照片，请联系研究生管理处学籍管理办公室（87951446）。提示：留学生的身份证号以<“10335”+学号>代替，但因学信网未关联留学生学籍信息，若纸质图像及其信息无误，可以不登录学信网校对图像信息。如发现图像信息内有误（学校名称、姓名、身份证号、学号等错误），请到研究生管理处学籍管理办公室（玉泉校区第十一教学楼222室）填写《图像数据检查勘误表》，提供正确信息的证明材料（身份证复印件上盖学院研究生科的公章），传真给中国图片社图像采集调度室，及时进行修正。图像非本人的，请联系所在学院组织拍摄的老师，核对提供该照片的身份信息，由学院汇总后填写《图像数据检查勘误表》，以便及时更正信息。核对中如无法登陆、查不到学籍信息等,一般为有重复图像，个别系图像信息有误（如姓名、学号、身份证号错误），如研究生管理处学籍管理办公室无法解决的，请咨询：信息处、学信咨询服务有限公司：　　通讯地址：北京市海淀区学院路37号北京航空航天大学6分箱　邮政编码：100191　　　总机电话：010-82336088（中继线）　　　客户服务热线：010-82336088-202　客服传真：010-82338423　　　网站客服邮箱：kefu@chsi.com.cn　投诉邮箱：tousu@chsi.com.cn 二、如学信网没有毕业生图像信息，学校将无法上传毕业信息！（也就是无法按期毕业）。请未参加图像信息采集的2013届毕业研究生，务必尽快自行与新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心联系补拍照事宜：0571－87056261。或登录新华社浙江分社高校图像信息采集中心网页查询散拍安排：http://www.zj.xinhuanet.com/edu/txcj.htm 参加散拍毕业照所需学校信息：华人策略社区hrcelue代码：10335，学校地址：杭州浙大路38号，邮编：310027。纸质照片收取人：为同学本人。照片收到后交给所在学院（系）研究生科。参加散拍研究生在学信网核对图像信息后通知研究生管理处学籍管理办（发邮件至wuzh@zju.edu.cn，说明学号、姓名、身份证号，邮件内容和标题请说明是散拍毕业照已在学信网上确认），以便及时下载关联图像。因学信网的数据同步设置问题，请在确认图像无误24小时候再发邮件。我院研究生管理处2012年11月16日

12-11-16

关于研究生综合保险再次进行现场补缴的通知

各相关同学：本学期开学初办理的研究生综合保险（简称学平险，主要解决研究生大病及人生意外伤害的赔付），有部分研究生因自动扣款失败及去年未投保等原因，使得今年投保未成功。经与保险公司联系，他们将再次上门进行现场办理手续。具体安排如下：现场办理时间：2012年11月15日（周四）9:30—15:30（中午不休息）地点：玉泉校区第十一教学楼二楼走廊西侧请需要补缴保费的同学带现金（40元/生/年，现场不受理银行卡），依学号和身份证号码进行办理（可替人代办），逾期视同放弃投保。此次投保的生效日从2012年11月1日开始，期限1年。附件1：2012-2013学年研究生综合保险投保成功名单附件2：银行短信扣款及个别联系投保成功名单（补充附件1）附件3：打印保险单的说明（现场投保均为平安保险，请直接联系平安保险公司）研究生管理处2012年11月8日

12-11-08

关于研究生现场补缴学生综合保险保费的通知

12-10-25

培养过程及管理